Einführung

Hallo Zukunftsmillionär!
Wenn Sie ein junges Unternehmen oder ein Startup leiten, insbesondere eine Agentur für digitales Marketing, haben Sie wahrscheinlich schon erkannt, dass die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne eine große Chance ist.
Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, dass nicht alles eitel Sonnenschein ist.
Es gibt einige häufige Fehler bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Ich habe das alles schon erlebt und auf die harte Tour gelernt.
Nehmen Sie also eine Tasse Kaffee und lassen Sie uns die sieben häufigsten Fehler bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne besprechen, die Sie unbedingt vermeiden sollten.

Fehler 1: Keine klare Definition der Aufgaben und Erwartungen

Erklärung Einer der größten Fehler, den Sie machen können, ist, dass Sie nicht genau wissen, was Sie brauchen.
Als ich anfing, Mitarbeiter aus der Ferne einzustellen, dachte ich, eine allgemeine Stellenbeschreibung würde ausreichen.
Spoiler-Alarm: Das tat sie nicht.
Am Ende hatte ich Bewerber, die entweder überqualifiziert, unterqualifiziert oder einfach nur verwirrt darüber waren, was die Stelle beinhaltete. Auswirkungen Das führt zu Verwirrung, geringerer Produktivität und schlechter Arbeitsmoral und bringt Ihr Unternehmen nicht weiter.
Die Leute, die Sie einstellen, sind zu nichts zu gebrauchen und bringen Sie letztlich in einen schlechten Ruf als Arbeitgeber.
Eine große Sache, oder?
Sie möchten nicht, dass Ihr Startup ein schlechtes Image hat, vor allem nicht in der Anfangsphase.
Ihr Team endet in einem Ratespiel, das niemand gewinnt.
Es ist, als ob Sie versuchen würden, ein Haus ohne Bauplan zu bauen – chaotisch und letztlich zum Scheitern verurteilt.
Deshalb sage ich immer, dass Sie Ihre Mitarbeiter wie Ihre Kunden behandeln sollten – ihre Zufriedenheit und ihre Bewertungen sind sehr viel wert.
Wenn Sie die Erwartungen von Anfang an sehr fair und klar formulieren, dann haben Sie bereits einen guten Ton getroffen. Lösung: Nehmen Sie sich die Zeit, detaillierte Stellenbeschreibungen zu erstellen.
Beschreiben Sie die Verantwortlichkeiten, die erforderlichen Fähigkeiten und wie Erfolg aussieht.
Seien Sie so spezifisch wie möglich.
Glauben Sie mir, diese Klarheit wird Ihnen später eine Menge Kopfschmerzen ersparen.
Profi-Tipp: Wenn Sie kein Experte auf einem Gebiet sind, z.B. wenn Sie ein professioneller Tech-Gründer sind, aber nicht wissen, wie Sie eine perfekte Stellenbeschreibung für einen Vertriebsmitarbeiter erstellen sollen oder umgekehrt, sollten Sie eine Partnerschaft oder Zusammenarbeit mit einem Spezialisten für die Einstellung von Fernkräften oder einer Agentur in Erwägung ziehen, die dies am besten kann.

Fehler 2: Übersehen der kulturellen Passung

Erklärung Die kulturelle Eignung ist genauso wichtig wie die Fähigkeiten.
Ich habe einmal einen genialen Programmierer eingestellt, der mit dem Kooperationsgeist unseres Teams kollidierte, und zwar nicht wegen Meinungsverschiedenheiten, sondern weil er die Ausdrücke der mitteleuropäischen, insbesondere der deutschsprachigen Länder nicht verstand.
Es war eine Katastrophe.
Er hatte die technischen Fähigkeiten, aber er passte einfach nicht zum Rest des Teams.
Es war, als würde man versuchen, Öl und Wasser zu mischen. Auswirkung Eine schlechte kulturelle Passung kann zu Reibungen, Missverständnissen und sogar zu Fluktuation führen.
Es ist, als würde man versuchen, einen eckigen Pflock in ein rundes Loch zu stecken.
Wenn Ihr Team nicht auf der gleichen Wellenlänge ist, leidet die Produktivität und die Moral geht den Bach runter. Lösung Stellen Sie während des Vorstellungsgesprächs Fragen, die Werte, Arbeitsgewohnheiten und Persönlichkeitsmerkmale offenbaren.
Ziehen Sie in Erwägung, Ihr Team in das Gespräch einzubeziehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie gut der Kandidat mit allen zusammenarbeiten wird.
Erzählen Sie der Person außerdem noch einmal, wie ein Arbeitstag in Ihrem Team aussieht, selbst aus der Ferne, und wie die Leute miteinander reden. Pro-Tipp: Kulturelles und psychologisches Training?
Keine Sorge, ich habe unten alles für Sie vorbereitet. Hausinterner Kulturcoach Wenn Ihr Budget es zulässt, sollten Sie einen Kulturcoach einstellen.
Diese Person kann Ihnen helfen, neue Mitarbeiter zu integrieren und eine kohärente Teamdynamik zu erhalten.
Es ist eine Investition in die langfristige Gesundheit und Zufriedenheit Ihres Teams und legt die Erwartungen in kultureller Hinsicht fest.
Nehmen Sie mein Beispiel: Ich komme aus Südostasien.
Wir sind sehr warmherzig, und die Menschen haben in der Regel nicht gelernt, nein zu sagen.
Hier in Europa, vor allem in Ländern wie Deutschland, Österreich und der Schweiz, mögen die Menschen sehr direkte Antworten – Ja oder Nein – und nichts dazwischen.
Als ich umzog und in einem Unternehmen zu arbeiten begann, nahm ich einfach zusätzliche Arbeit an, ohne dass es jemand merkte, nur weil ich nicht Nein sagen konnte.
Nach einem professionellen Coaching habe ich gelernt, dass es nicht schlimm ist, Nein zu sagen, und dass Sie damit eine faire Erwartungshaltung für Ihre Arbeitgeber und Mitarbeiter schaffen.
Jetzt habe ich in allen meinen Unternehmen Teams, die aus der Ferne arbeiten, aber ich stelle sicher, dass sie in dieser Hinsicht gut unterstützt werden.
Daher habe ich für jeden neuen Mitarbeiter eine obligatorische Schulung durch unseren eigenen Unternehmenscoach eingeführt, die jedem von ihnen hilft, psychologisch und mental stark für die Kultur zu sein.
Und wissen Sie was?
Wir haben alle glücklich gemacht und die Gesamtzufriedenheit unserer Kunden erhöht – magisch! Zusammenarbeit mit einem professionellen Personalvermittlungsunternehmen Wenn die Einstellung eines Kultur-Coaches aus Budgetgründen nicht möglich ist, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem professionellen Personalvermittlungsunternehmen in Betracht ziehen.
Diese Unternehmen sind darauf spezialisiert, Kandidaten zu finden, die nicht nur zur Stellenbeschreibung, sondern auch zur Unternehmenskultur passen. Professionelle Unterstützung Erkundigen Sie sich bei der Zusammenarbeit mit einem Personalvermittlungsunternehmen nach dessen Einarbeitungsprozess.
Vergewissern Sie sich, dass sie umfassende Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur und bei der Bewältigung der üblichen Herausforderungen bieten.

Fehler 3: Die Bewertung der Fähigkeiten überspringen

Erklärung Gehen Sie nie davon aus, dass der Lebenslauf oder das Vorstellungsgespräch eines Bewerbers die ganze Geschichte erzählt.
Anfangs habe ich nur auf der Grundlage von beeindruckenden Lebensläufen eingestellt – ein großer Fehler.
Am Ende hatte ich Kandidaten, die in der entscheidenden Phase nicht leistungsfähig waren. Auswirkungen Die Einstellung unqualifizierter Kandidaten kostet Zeit und Geld und kann Ihre Projekte verzögern.
Das ist ein frustrierender Rückschlag, der sich mit einer angemessenen Bewertung leicht vermeiden lässt. Lösung Verwenden Sie Tools zur Bewertung von Fähigkeiten wie TestGorilla oder HackerRank.
Passen Sie die Bewertungen an die spezifischen Fähigkeiten an, die für den Job benötigt werden.
Vorsicht ist besser als Nachsicht.
Diese Tools können Ihnen helfen, Kandidaten herauszufiltern, die möglicherweise nicht über die für die Stelle erforderliche praktische Erfahrung verfügen.

Fehler 4: Vernachlässigung von Zeitzonenunterschieden

Erklärung Fernarbeit bedeutet, dass Sie von überall aus arbeiten können, aber das bedeutet auch, dass Sie mit unterschiedlichen Zeitzonen zurechtkommen müssen.
Ich habe das auf die harte Tour gelernt, als mein “perfekter” Mitarbeiter 12 Stunden voraus war.
Die Koordinierung von Besprechungen wurde zu einem logistischen Albtraum. Auswirkungen Zeitzonenunterschiede können zu Kommunikationsverzögerungen und verpassten Terminen führen.
Es kann sich so anfühlen, als müssten Sie ständig aufholen. Lösung: Sprechen Sie offen über Ihre Erwartungen bezüglich der Zeitzonen.
Verwenden Sie Tools wie World Time Buddy, um Besprechungen so zu planen, dass sie für alle Beteiligten funktionieren.
Erwägen Sie die Festlegung von Kernzeiten für die Zusammenarbeit im Team.
Auf diese Weise weiß jeder, wann er für die Echtzeitkommunikation zur Verfügung stehen muss.

Fehler 5: Versäumnisse bei der Einrichtung geeigneter Kommunikationskanäle

Erklärung Die Kommunikation ist das Lebenselixier eines jeden Remote-Teams.
Früher habe ich mich ausschließlich auf E-Mails verlassen – ein großer Fehler.
Wichtige Nachrichten gingen in überfüllten Posteingängen verloren, und die Antwortzeiten waren quälend langsam. Auswirkungen Schlechte Kommunikation kann zu Missverständnissen, Engpässen und Frustration führen.
Es kann sich so anfühlen, als wäre Ihr Team ständig nicht auf dem Laufenden. Lösung: Richten Sie robuste Kommunikationskanäle wie Slack für Sofortnachrichten, Zoom für Videoanrufe und Asana für das Projektmanagement ein.
Stellen Sie sicher, dass jeder im Umgang mit diesen Tools geschult und vertraut ist.
Regelmäßige Besprechungen und klare Kommunikationsprotokolle können dazu beitragen, dass alle auf der gleichen Seite stehen.

Fehler 6: Rechtliche und Compliance-Fragen ignorieren

Erklärung Die Einstellung von Mitarbeitern auf internationaler Ebene bringt eine Reihe von rechtlichen Herausforderungen mit sich.
Glauben Sie mir, dass es ein Albtraum sein kann, wenn Sie sich nicht richtig beraten lassen.
Ich war einmal mit Geldstrafen konfrontiert, weil ich mich nicht an die lokalen Arbeitsgesetze gehalten hatte – definitiv keine angenehme Erfahrung. Auswirkungen Rechtliche Probleme können zu Bußgeldern und Strafen führen und sogar den Ruf Ihres Unternehmens schädigen.
Das ist ein Risiko, das Sie nicht eingehen können. Lösung Wenden Sie sich an einen Rechtsexperten, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze in den Ländern, aus denen Sie Mitarbeiter einstellen, sicherzustellen.
Verwenden Sie Tools wie Remote oder Deel, um die internationale Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Gesetze zu verwalten.
Diese Plattformen können Ihnen helfen, auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben, während Sie Ihr globales Team erweitern.

Fehler 7: Unzureichender Onboarding-Prozess

Erklärung Eine schlechte Einführungserfahrung kann den falschen Ton angeben.
Ich habe erlebt, dass vielversprechende neue Mitarbeiter aufgrund eines holprigen Starts ihren Enthusiasmus verlieren.
Es ist, als ob man jemanden ohne Schwimmweste ins kalte Wasser wirft. Auswirkungen Eine unzureichende Einarbeitung wirkt sich auf die Mitarbeiterbindung und die Leistung aus.
Neu eingestellte Mitarbeiter können sich verloren und nicht unterstützt fühlen.
Wenn sie sich nicht willkommen und vorbereitet fühlen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie das Unternehmen verlassen. Lösung Erstellen Sie einen umfassenden Einführungsprozess.
Nutzen Sie digitale Tools, um Schulungsmaterial bereitzustellen, die erforderlichen Konten einzurichten und neue Mitarbeiter in das Team einzuführen.
Sorgen Sie dafür, dass sie sich willkommen und vorbereitet fühlen. Professionelle Onboarding-Dienste Ziehen Sie die Nutzung professioneller Onboarding-Dienste in Betracht, die von Unternehmen angeboten werden, die Mitarbeiter aus der Ferne einstellen.
Sie sorgen für einen nahtlosen Onboarding-Prozess und konzentrieren sich dabei sowohl auf die kulturelle Anpassung als auch auf die effektive Vorbereitung neuer Mitarbeiter.

Fazit

Also gut, bringen wir es auf den Punkt.
Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne kann Ihr Unternehmen verändern, aber nur, wenn Sie diese häufigen Fehler bei der Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne vermeiden , um den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.
Wenn Sie die Rollen klar definieren, sicherstellen, dass die Mitarbeiter kulturell zueinander passen, ihre Fähigkeiten einschätzen, die Zeitzonen einhalten, die richtigen Kommunikationskanäle einrichten, die rechtlichen Anforderungen einhalten und Ihren Einarbeitungsprozess perfektionieren, sind Sie auf dem besten Weg, ein erfolgreiches Remote-Team aufzubauen.

Zusätzliche Ressourcen

Links zu erwähnten Tools und Plattformen: TestGorilla, HackerRank, World Time Buddy, Slack, Zoom, Asana, Remote, Deel.

Weitere Lektüre

Wenn Sie tiefer in die Welt der Ferneinstellungen eintauchen und mehr darüber erfahren möchten, wie Sie häufige Fallstricke vermeiden können, finden Sie hier einige ausgezeichnete Ressourcen:

Bücher:

• Remote: Office Not Required von Jason Fried und David Heinemeier Hansson – Dieses Buch bietet einen umfassenden Einblick in die Vorteile und Herausforderungen der Fernarbeit und liefert wertvolle Erkenntnisse und praktische Ratschläge.
• Das Jahr ohne Hosen: WordPress.com and the Future of Work von Scott Berkun – Eine faszinierende Lektüre über die Erfahrungen des Autors, der für WordPress.com aus der Ferne arbeitet, mit vielen Lektionen über Fernarbeit und Unternehmenskultur.
• Verteilte Teams: The Art and Practice of Working Together While Physically Apart von John O’Duinn – Ein detaillierter Leitfaden für das Management und die Arbeit in verteilten Teams, mit Beispielen aus der Praxis und Best Practices.

Weitere Informationen und Ressourcen zur Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne finden Sie unter Remodid.